راهنمای کنفرانس

 
راهنمای ثبت نام و آماده سازی نسخه کامل مقالات

مرحله اول: نام نویسی در سایت کنفرانس
  • پس از مطالعه ی راهنمای کنفرانس و محورهای کنفرانس در سایت ثبت نام کنید.
  • یک ایمیل از طرف سیستم برای شما ارسال می شود که باید بر روی لینک موجود در ایمیل کلیک کنید تا به پنل کاربری خود منتقل شوید.
  • با وارد کردن سایر اطلاعات در پنل کاربری، ثبت نام شما کامل می شود.
مرحله دوم: ارسال مقاله کامل
  • پس از ثبت نام، برای ارسال مقاله به صفحه ی کنفرانس منتقل می شوید.
  • با انتخاب منوی Enter As Author از میان منوهای بالای صفحه، به بخش ارسال مقاله می روید.
  • با انتخاب دکمه Submit New Paper در این بخش، اطلاعات مقاله شامل نام نویسنده، عنوان، کلمات کلیدی و ... را در بخش های مربوطه وارد کرده و مقاله به همراه چکیده آن را که بر اساس فرمت مورد تایید آماده شده است، به صورت فایل های word و pdf ارسال بفرمایید.
  • توجه: بعد از انتخاب گزینه ی ارسال، امکان ویرایش و پاک کردن وجود ندارد.
مرحله سوم: ارزیابی مقاله و اطلاع رسانی

در این مرحله مقاله بوسیله هیات داوران مورد ارزیابی قرار میگیرد. وضعیت رد یا قبولی مقاله و همچنین نحوه ی ارائه ی شفاهی و یا پوستری آن از طریق پنل کاربری و ایمیل قابل پیگیری است.

مرحله چهارم: نام نویسی برای شرکت در کنفرانس

پس از مطلع شدن از پذیرفته شدن مقاله، حداقل یکی از نویسندگان مقاله موظف است هزینه حضور در کنفرانس را بر اساس جدول هزینه موجود درقسمت راهنمای کنفرانس پرداخت کند.

برای پرداخت هزینه پس از ورود به پنل کاربری به بخش I`m Involved (Author Panel) وارد شده و با انتخاب کنفرانس مورد نظر، در بخش Payment Fee هزینه تخصیص داده شده را پرداخت نمایید.

پس از مطلع شدن از نتیجه ارزیابی ، برای پرداخت هزینه شرکت در کنفرانس تا تاریخ 30 دی 1397 فرصت خواهید داشت.

توجه: افراد علاقمند به شرکت در کنفرانس می توانند از تاریخ 15 دی 1397 اقدام به نام نویسی و پرداخت هزینه کنند.

توجه: در صورت اعلام نیاز به اصلاح مقاله، مولفان باید نقطه نظرات داوران را در مقاله اعمال کرده و مجددا ارسال فرمایند.


 
راهنمای آماده سازی نسخه کامل مقالات

پس از آماده سازي مقاله توسط نویسنده، لازم است مقاله مطابق با الگوی تعریف شده در بخش مربوط به راهنمای سایت در فرمت سربرگ مورد تاييد دبيرخانه كنفرانس تهیه گردد.


 
راهنمای پوستر

نويسندگان محترمي كه مقالات آنها جهت ارائه به صورت پوستر از طرف هيأت داوران مورد تأييد قرار گرفته است، مي توانند طبق برنامه زمانی که متعاقباً اعلام خواهد شد، مقاله خود را به صورت پوستر در کاغذ معمولی یا لمینت پرینت گرفته و ارائه نمايند. لذا خواهشمند است در خصوص رعایت موارد زیر دقت فرمایید:

  • لازم است نويسنده محترم، متن مقاله خود را طبق فرمت اشاره شده در بخش مربوط به الگوی استاندار پوستر تهیه و پرينت نمايد .
  • دبيرخانه كنفرانس از پذيرش مقالات تهيه شده در فرمتي به جز فرمت تعيين شده، معذور خواهد بود.
  • نویسندگان محترم لازم است پوستر مقالات خود رامطابق با برنامه زمانی و در مکان های در نظر گرفته شده، نصب نمایند.

متعاقبا اعلام می گردد.
هزینه دانشجویی* هزینه آزاد*
شرکت در کنفرانس بدون مقاله 225,000 300,000
شرکت در کنفرانس با یک مقاله 300,000 400,000
شرکت در کنفرانس با دو مقاله 400,000 500,000
شرکت در کنفرانس با سه مقاله 500,000 600,000

* تمام هزینه ها به تومان می باشد.

  1. هزینه ی ثبت نام برای دانشجویان با 25 درصد تخفیف درنظر گرفته شده است
  2. جهت ثبت بیش از یک مقاله ، به ازای هر مقاله اضافی، 100,000 تومان به وجه ثبت نام اضافه خواهد شد. (این هزینه مشمول تخفیف نمی باشد)
  3. ارسال تصویر کارت دانشجویی معتبر جهت دریافت تخفیف و ارائه آن در زمان حضور در کنفرانس برای دانشجویان الزامی است.
  4. از نویسندگان محترمی که مقالات آن ها پذیرفته شده است، تقاضا می شود حداکثر تا تاریخ 30/10/97 نسبت به پرداخت هزینه ثبت نام اقدام فرمایند. فقط مقالاتی که تا این تاریخ، ثبت نام نویسندگان آن ها انجام گیرد، برای ارایه در کنفرانس و چاپ در مجموعه مقالات کنفرانس در نظر گرفته می شوند.
  5. حضور حداقل یکی از نویسندگان مقاله جهت ارائه شفاهی و یا پوستر مقاله در کنفرانس الزامی است.
  6. مبالغ اعلامی برای حضور یک نفر از نویسندگان به عنوان ارائه دهنده می باشد و در صورتی که دیگر نویسندگان بخواهند در کنفرانس شرکت داشته باشند، لازم است هزینه مربوط به "ثبت نام بدون مقاله" را پرداخت نمایند.
  7. جهت کسب اطلاعات بیشتر در زمینه نحوه ثبت نام به بخش راهنمای کنفرانس مراجعه نمایید.

توجه : پس از پرداخت هزینه ثبت نام، وجه دریافتی به هیچ وجه مسترد نخواهد شد.